Finalmente el fin de la factura manual se acerca y en la provincia ya se transita los últimos días de convivencia con la misma. A partir del mes de abril, todo tipo de contribuyente deberá facturar de manera digital.
Con esta resolución, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) tiene como objetivo desde hace tiempo avanzar en la Declaración Jurada de IVA proforma, que implica estimar la liquidación y enviarle información al contribuyente para que la confirme. La única manera de poder hacerlo es teniendo la información digitalizada. El paso al Libro IVA digital ya anunciado (que viene a reemplazar a los regímenes de información de compras y ventas) y permite consultar en tiempo real facturación.
En este sentido, desde In Tucumán te contamos por dónde empezar y cómo hacer tu primer comprobante electrónico:
- Quiénes deben utilizar factura electrónica
- Los responsables inscriptos en IVA por las ventas que efectúan, excepto si utilizan controlador fiscal o no realizan la factura en su local.
- Los monotributistas de las categorías más altas: H,I,J,K,L y E.
- Los no obligados pueden optar por adherir a este régimen y empezar a sumarse a los beneficios de esta manera de operar.
- Ventajas de la factura electrónica
- Ahorro de papel.
- Ahorro de gastos de impresión y envío de los comprobantes.
- Almacenamiento digital y fácil localización sin necesidad de disponer de archivos físicos.
- Envío al cliente por correo electrónico o puesta a disposición en un espacio en la nube.
- Por dónde empezar: pasos a realizar en AFIP para iniciarse en factura electrónica
Si aún no te incorporaste al universo de la factura electrónica, estos son los pasos para acceder a esta manera de trabajo.
- Ingresa con tu clave en www.afip.gob.ar al servicio Comprobantes en línea. Si no lo tienes habilitado, tienes que darle el alta con la opción Administración de Relaciones de Clave Fiscal.
- Al ingresar a Comprobantes en línea seleccionas la persona con la que vas a trabajar. Puedes ser tú mismo o una empresa asociada.
- En la opción Datos Adicionales del Comprobante completa: fecha de inicio de actividades y número de Ingresos Brutos
- Si quieres dejar espacio para un logo preimpreso, indícalo. También puedes agregar un nombre de fantasía y alguna leyenda como, por ejemplo, tu actividad. Recuerda guardar los datos cargados.
El siguiente paso es seleccionar la opción ABM Puntos de Ventas para definir los puntos de venta a utilizar. La AFIP numera las facturas con 12 dígitos: los primeros cuatro indican el punto de venta, numerados desde el 0001. Los últimos ocho numeran los comprobantes correlativamente desde el 00000001. Si la empresa ya estaba facturando deberás abrir un nuevo punto de venta para utilizar comprobantes electrónicos. Si la empresa se inicia, elegirás el punto de venta 0001.
- Es importante que tengas en cuenta que, siempre que utilices factura electrónica, debes además abrir un punto de venta adicional para realizar facturas por imprenta. Estos comprobantes se denominan “de resguardo” y es obligatorio solicitarlos, imprimirlos por imprenta y que estén siempre disponibles en tu local.
- Elegido el punto de venta, deberás optar por el sistema Facturas en línea o el sistema Web services. Para operar de manera manual, seleccionas Facturas en línea. ¡Ya puedes emitir tu primer comprobante!